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Ufficio relazioni con il pubblico

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Anche se tutto il personale della scuola è quotidianamente impegnato nelle relazioni con il ‘pubblico’, individuiamo nella segreteria il nostro URP – ufficio relazioni con il pubblico - perché la segreteria è nel nostro Istituto l’unico vero ufficio presente: gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione della scuola, per la gestione degli alunni e del personale ed è spesso il primo contatto che l’utenza ha con l’istituto.

Responsabile degli uffici di segreteria è il Direttore dei servizi generali e amministrativi, Renza Garagiola, che riceve previo appuntamento.

  • Ricevimento:
    dalle 11:00 alle 13:30 lunedì, martedì, giovedì e venerdì
    dalle 8:00 alle 10:00 mercoledì
    si consiglia verifica telefonica circa la presenza effettiva del personale
  • Telefono: 0331899168
  • Email: direttore@comprensivoturbigo.edu.it

Ecco in sintesi la suddivisione delle mansioni nella nostra segreteria.

 

mansioni del personale 2024/2025
nominativo qualifica mansioni email
Garagiola Renza direttore amministrativo sovraintendenza, coordinamento, promozione e verifica dei servizi generali amministrativo-contabili direttore@comprensivoturbigo.edu.it
Pastori Barbara assistente amministrativo gestione degli alunni: adempimenti d'ufficio relativamente a iscrizioni, obbligo scolastico, fascicoli, trasferimenti, statistiche, attestati e certificati, scrutini ed esami, libri di testo, rapporto enti locali per servizi scolastici, infortuni alunni e personale ufficioalunni@comprensivoturbigo.edu.it
Siano Gaetano assistente amministrativo collaborazione con i colleghi nella gestione delle pratiche che richiedono competenza informatica; elezioni e gestione Organi Collegiali; adempimenti relativi alla gestione del personale docente: contratti, liquidazione delle competenze mensili, rapporti con la Curia, adempimenti connessi alle istanze prodotte a vario titolo dal personale docente (pratiche di trasferiemento, quiescenza, ricostruzione di carriera,); gestione e  trasmissione fascicoli del personale, archiviazione. Sostituto DSGA ufficiopersonale@comprensivoturbigo.edu.it
Quaranta Giuseppe assistente amministrativo gestione del personale (reclutamento da graduatorie di tutto il personale docente e A.T.A.); adempimenti relativi alla gestione del personale A.T.A.: contratti, liquidazione delle competenze mensili, pubblicazione contratti, gestione assenze a vario titolo di tutto il personale, adempimenti connessi alle istanze prodotte a vario titolo dal personale A.T.A.  (pratiche di trasferiemento, quiescenza, ricostruzione di carriera,); rapporti con Centro Impiego; gestione e  trasmissione fascicoli del personale, archiviazione. ufficiopersonale@comprensivoturbigo.edu.it
Condemi Ilenia assistente amministrativo

gestione acquisti di materiale e attrezzature Piano diritto allo studio Comune di Turbigo e Robecchetto in collaborazione  con la collega dell'area; adempimenti in materia di DURC e tracciabilità movimenti finanziari; controllo evasione ordini; Pago in rete; gestione uscite didattiche; registo facile consumo. 

 ufficiofinanziario@comprensivoturbigo.edu.it
Bettini Stefania assistente amministrativo  gestione acquisti e progetti PDS Comune di Turbigo e Robecchetto c/Induno, bandi di gara, contratti, anagrafe delle prestazioni, richiesta documentazione amministrativa fornitori per liquidazione fatture; adempimenti in materia di CIG e DURC; espletameto procedure collaudo; collaborazione con DSGA per registri inventari;  gestione e controllo delle presenze mensili del personale ATA. ufficioamministrativo@comprensivoturbigo.edu.it
Lizio Angela assistente amministrativo gestione  posta  elettronica istituto; gestione protocollo; adempimenti connessi ad assemblee e scioperi del personale; collaborazione ufficio alunni e personale: ufficioprotocollo@comprensivoturbigo.edu.it

 

 

Nelle pagine seguenti trovi le modalità per entrare in contatto con la scuola e il suo personale