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Articolazione degli uffici
Anche se tutto il personale della scuola è quotidianamente impegnato nelle relazioni con il ‘pubblico’, individuiamo nella segreteria il nostro URP – ufficio relazioni con il pubblico - perché la segreteria è nel nostro Istituto l’unico vero ufficio presente: gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione della scuola, per la gestione degli alunni e del personale ed è spesso il primo contatto che l’utenza ha con l’istituto.
Responsabile degli uffici di segreteria è il Direttore dei servizi generali e amministrativi, Renza Garagiola, che riceve previo appuntamento.
- Ricevimento:
dalle 11:00 alle 13:30 lunedì, martedì, giovedì e venerdì
dalle 8:00 alle 10:00 mercoledì
si consiglia verifica telefonica circa la presenza effettiva del personale - Telefono: 0331899168
- Email: direttore@comprensivoturbigo.edu.it
Ecco in sintesi la suddivisione delle mansioni nella nostra segreteria.
| nominativo | qualifica | mansioni | |
|---|---|---|---|
| Garagiola Renza | direttore amministrativo | sovraintendenza, coordinamento, promozione e verifica dei servizi generali amministrativo-contabili | direttore@comprensivoturbigo.edu.it |
| Pastori Barbara | assistente amministrativo | gestione degli alunni: adempimenti d'ufficio relativamente a iscrizioni, obbligo scolastico, fascicoli, trasferimenti, statistiche, attestati e certificati, scrutini ed esami, libri di testo, rapporto enti locali per servizi scolastici, infortuni alunni e personale | ufficioalunni@comprensivoturbigo.edu.it |
| Siano Gaetano | assistente amministrativo | collaborazione con i colleghi nella gestione delle pratiche che richiedono competenza informatica; elezioni e gestione Organi Collegiali; adempimenti relativi alla gestione del personale docente: contratti, liquidazione delle competenze mensili, rapporti con la Curia, adempimenti connessi alle istanze prodotte a vario titolo dal personale docente (pratiche di trasferiemento, quiescenza, ricostruzione di carriera,); gestione e trasmissione fascicoli del personale, archiviazione. Sostituto DSGA | ufficiopersonale@comprensivoturbigo.edu.it |
| Quaranta Giuseppe | assistente amministrativo | gestione del personale (reclutamento da graduatorie di tutto il personale docente e A.T.A.); adempimenti relativi alla gestione del personale A.T.A.: contratti, liquidazione delle competenze mensili, pubblicazione contratti, gestione assenze a vario titolo di tutto il personale, adempimenti connessi alle istanze prodotte a vario titolo dal personale A.T.A. (pratiche di trasferiemento, quiescenza, ricostruzione di carriera,); rapporti con Centro Impiego; gestione e trasmissione fascicoli del personale, archiviazione. | ufficiopersonale@comprensivoturbigo.edu.it |
| Condemi Ilenia | assistente amministrativo |
gestione acquisti di materiale e attrezzature Piano diritto allo studio Comune di Turbigo e Robecchetto in collaborazione con la collega dell'area; adempimenti in materia di DURC e tracciabilità movimenti finanziari; controllo evasione ordini; Pago in rete; gestione uscite didattiche; registo facile consumo. |
ufficiofinanziario@comprensivoturbigo.edu.it |
| Bettini Stefania | assistente amministrativo | gestione acquisti e progetti PDS Comune di Turbigo e Robecchetto c/Induno, bandi di gara, contratti, anagrafe delle prestazioni, richiesta documentazione amministrativa fornitori per liquidazione fatture; adempimenti in materia di CIG e DURC; espletameto procedure collaudo; collaborazione con DSGA per registri inventari; gestione e controllo delle presenze mensili del personale ATA. | ufficioamministrativo@comprensivoturbigo.edu.it |
| Lizio Angela | assistente amministrativo | gestione posta elettronica istituto; gestione protocollo; adempimenti connessi ad assemblee e scioperi del personale; collaborazione ufficio alunni e personale: | ufficioprotocollo@comprensivoturbigo.edu.it |
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